Hyvä hallintotapa
Hyvä hallintotapa on olennaisen tärkeää kestävän kasvun kannalta sekä työntekijöiden, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien luottamuksen vahvistamiseksi. Pyrimme hallinnoimaan liiketoimintaa ja resursseja tehokkaasti, eettisesti ja avoimesti kehitystavoitteiden saavuttamiseksi. Tähän sisältyy päätösten tekeminen ja niiden toteuttaminen tavalla, joka tukee sidosryhmiämme.
Taustamme ja liiketoimintakulttuurimme
Sakichi Toyoda loi sata vuotta sitten perustan sille, mistä myöhemmin tuli Toyota Industries Corporation, noudattaen periaatteita, jotka olivat yhtä visionäärisiä tuolloin kuin tänäänkin.
Nämä arvot tunnetaan nimellä Toyoda Precepts, ja ne kuvastavat hänen uskoaan innovointiin, rehellisyyteen ja ihmisten kunnioittamiseen.
Liiketoiminnan harjoittaminen
Toyota Material Handling Europe ja sen maayhtiöt toimivat päivittäin Toyotan periaatteiden mukaisesti. Ihmisten merkitystä korostava filosofiamme on nykyaikainen tulkinta näistä perinteistä ja kuvastaa yrityksen sekä työntekijöiden yhteistä sitoutumista vastuulliseen toimintaan.
Eettiset ohjeemme puolestaan tuovat Toyodan periaatteet käytännön tasolle ja toimivat suunnannäyttäjänä monimutkaisessa ja jatkuvasti muuttuvassa toimintaympäristössä. Näin varmistamme, että jokainen päätös organisaation kaikilla tasoilla tukee sitoutumistamme eettisiin liiketoimintatapoihin.
Olemme rakentaneet Euroopan yksiköihimme yhtenäisen lähestymistavan vastuulliseen toimintaan Toyota Material Handling Europen vaatimustenmukaisuusjärjestelmän avulla. Järjestelmää tukevat Toyota Industries Europe AB konsernipolitiikat, jotka käsittelevät muun muassa liiketoiminnan etiikkaa, yrityskulttuuria, lahjonnan ja korruption torjuntaa sekä väärinkäytöksistä ilmoittavien henkilöiden suojelua.
Nämä periaatteet heijastavat sitoutumistamme avoimuuteen, vastuullisuuteen ja jatkuvaan parantamiseen sekä tukevat pitkäjänteistä työtämme näiden toimintatapojen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi.
Sitoutuminen
Ylimmän johdon johtama Toyota Material Handling Europe Compliance Committee tekee kaikkensa sekä strategisen tietoisuuden että operatiivisen huolellisuuden osalta varmistaakseen, että riskit otetaan huomioon.
Paikalliset Compliance Officers:it auttavat viemään nämä periaatteet osaksi jokapäiväistä toimintaa kussakin yksikössä. Näin edistetään vastuunottoa ja vastuullisuutta käytännön työssä. Yhdessä Compliance Officerit muodostavat verkoston, joka auttaa ylläpitämään yhteisiä arvojamme ja vastaamaan toimintaympäristön uusiin haasteisiin.
Kauppaa koskevien säädösten noudattaminen on keskeinen osa tätä toimintamallia. EU pakotteiden mukainen toimintatapamme luo puitteet prosesseille, jotka ovat maailmanlaajuisesti yhtenäisiä mutta samalla paikallisesti sovellettavia.
Asianmukaisten seulontatyökalujen ja selkeiden vastuualueiden avulla pyrimme varmistamaan, että toimintamme säilyy joustavana, sääntöjenmukaisena ja luotettavana myös muuttuvassa toimintaympäristössä.
Eettiset ohjeet
Eettiset ohjeemme määrittelevät keskeiset toimintaperiaatteet muun muassa ihmisoikeuksien ja eettisen käyttäytymisen, sisäpiirikauppaa koskevien sääntöjen, korruption torjunnan sekä yhtiön varojen vastuullisen käytön osalta. Ne vahvistavat sitoutumistamme lainsäädännön noudattamiseen sekä liiketoiminnan harjoittamiseen rehellisesti ja kunnioittavasti niin ihmisiä, yhteiskuntaa kuin ympäristöä kohtaan.
Kaikki työntekijät osallistuvat joka toinen vuosi pakolliseen eettisten ohjeiden koulutukseen, joka toteutetaan monikielisenä verkkokurssina. Koulutusta täydennetään paikallisten Compliance Officerien järjestämillä henkilökohtaisilla koulutuksilla. Uudet työntekijät perehdytetään lisäksi Toyotan historiaan ja Toyotan periaatteisiin.
Vastuullisen toimintakulttuurin tukemiseksi käytössämme on ympärivuorokautinen ulkopuolisen tahon ylläpitämä Code of Conduct Helpline -ilmoituskanava, johon voi ottaa yhteyttä milloin tahansa. Lisäksi ylläpidämme whistleblowing-politiikkaa, joka sisältää suojan kostotoimia vastaan.
Korruption ehkäisyyn liittyvää koulutusta vahvistetaan paikallisten Compliance Officerien järjestämillä lisäkoulutuksilla ja ohjeistuksilla.
Tulevaisuuden näkymät
Keskitymme entistä enemmän alueisiin, jotka määrittelevät vastuullisen liiketoiminnan tulevaisuutta: lahjonnan ja korruption torjuntaan, ESG-vaatimusten noudattamiseen (ympäristö, yhteiskunta ja hallinto) sekä vastuulliseen hankintaan.
Kartoittamalla riskialttiita toimintoja, järjestämällä kohdennettua koulutusta ja laajentamalla EU:n ESG-lainsäädännön työkalupakkiamme valmistelemme työntekijöitämme navigoimaan tulevaisuuden sääntely-ympäristössä luottavaisesti ja varmasti. Vastuullista hankintaa koskevalla käytännöllämme varmistamme, että toimitusketjussamme noudatetaan samaa korkeaa moraalia, jota vaadimme itseltämme.
Linkkejä
