‘Pyrimme rakentamaan eettistä yrityskulttuuria koko arvoketjun osalta, minkä vuoksi keskitymme käytäntöihin, prosesseihin ja KPI-mittareihin’
Lars Hägerborg
CFO, Toyota Material Handling Europe
Vaatimustenmukaisuuskomiteamme on vastuussa lainsäädännön noudattamiseen liittyvistä asioista. Tähän sisältyvät sitoumuksemme lahjontaa ja korruptiota sekä kilpailua koskevan lainsäädännön noudattamisesta.
Olemme ottaneet käyttöön käytäntöjä ja toimintaohjeita sisäisten standardien luomiseksi. Tämä harmonisoi työtapojamme. Käytännöt ovat pakollisia, mutta toimintaohjeiden käyttöönotto on paikallisten yksiköiden harkinnassa.
Toimittajamme ovat olleet mukana ESG-strategiassamme jo useita vuosia. Olemme pyytäneet heitä hankkimaan ISO14001-sertifioinnin, sillä se varmistaa ympäristölainsäädännön noudattamisen ja edellyttää toimittajilta käytäntöjä ympäristövaikutustensa vähentämiseksi. Tämän sitoumuksen myötä 98 % suorista materiaalintoimittajistamme, joiden vuosittainen hankinta-arvo ylittää 100 000 euroa, on jo sertifioinnin piirissä.
Olemme myös määrittäneet EcoVadis-menetelmien pohjalta joukon kriteereitä, joihin toimittajien on sitouduttava. Kiinnitämme erityistä huomioita suoraan toimittajien kanssa työskenteleviin työntekijöihimme. He saavat erityisen vastuullista hankintaa koskevan koulutuksen.
Seuraavat viisi aihetta katsottiin olennaisiksi, joten ne sisällytettiin vastuullisuuden raportointiprosesseihin: ”Hallinto”, ”Vaatimustenmukaisuus”, ”Lahjonta ja korruptio”, ”Riskinhallinta” ja ”Vastuullinen hankinta”.
EcoVadis tarjoaa globaalin yritysten vastuullisuusarviointien verkoston. Siihen kuuluu 95 000 yritystä yli 160 maasta ja 200 eri teollisuudenalalta. Sen verkkoalustaa käyttämällä monikansalliset yritykset voivat tutustua valitsemiensa toimittajien arviointeihin.
Eurooppalaisena yrityksenä käytämme EcoVadista arvioidaksemme yrityksemme toiminnan kestävyyttä. Edellytämme myös kaikilta maayhtiöiltämme EcoVadis-sertifioinnin. Olemme saaneet yli 70/100 arviointituloksen liiketoiminnan etiikan ja vastuullisen hankinnan osalta.
Eettiset ohjeemme ovat arvopohjamme ydin. Ohjeet sisältävät ohjeistuksia ja sitovia sääntöjä kaikkien työntekijöidemme eettisen toiminnan suhteen. Periaatteet sisältävät sääntöjä, jotka kattavat aiheet kuten syrjinnän ja ihmisoikeudet ja ohjeistavat yrityksen varojen käytössä, sisäpiirikauppojen välttämisessä, paikallisen lainsäädännön noudattamisessa sekä ympäristön suojelussa.
Kaikki työntekijämme saavat eettisiin periaatteisiimme liittyvää koulutusta kaksi kertaa vuodessa.
Eettisten ohjeiden tukilinjamme on kolmannen osapuolen ylläpitämä järjestelmä, joka on kaikkien työntekijöiden, toimittajien ja asiakkaiden käytettävissä, mikäli he haluavat ilmoittaa eettisten periaatteiden rikkomuksista. Helpline käytettävissä joka päivä 24/7 joko puhelimitse tai verkkosivun kautta. Voit myös pyytää lakiasiainosastolta riippumattoman kolmannen osapuolen apua, jos haluat tehdä ilmoituksen anonyymisti.
Lisätietoja väärinkäytösten ilmoittamisesta
Lue vastuullisuusraportistamme lisää standardista G1 – Liiketoiminnan harjoittaminen